Utiliser Cocoriko pour développer ou renouveler une politique Municipalité amie des aîné.e.s (MADA)

La reconnaissance Municipalité amie des aîné.e.s” souligne la qualité de la démarche Municipalité amie des aînés (MADA) entreprise par une municipalité, une MRC ou une communauté autochtone pour favoriser le vieillissement actif. Cette reconnaissance est décernée par la ministre responsable des Aînés et des Proches aidants pour la durée du plan d’action MADA et elle est également reconnue par l’Organisation mondiale de la Santé.

Pour la conserver, une municipalité, une MRC ou une communauté autochtone doit mettre à jour sa politique et son plan d’action lorsqu’ils sont échus (Gouvernement du Québec).

Une plateforme Cocoriko peut vous aider à atteindre vos objectifs pour la collaboration de la collectivité à l’élaboration de votre politique et/ou de votre plan d’action. Voici quelques éléments à considérer.

Habileté technologique de personnes aînées

Les personnes aînées de moins de 70 ans sont souvent suffisamment à l'aise pour participer en ligne, si vous fournissez un accompagnement adapté. 

Par exemple, offrez sur votre site web corporatif une bonne explication de la démarche, étape par étape, pour la création du compte et la participation. Vous trouverez trois vidéos sur notre compte YouTube pour vous aider: 

• Créer son compte sur la plateforme Cocoriko
• Comment participer à une consultation sur la plateforme Cocoriko
• Comment faire une proposition sur la plateforme Cocoriko

Promotion auprès des personnes aînées

Il est important de rejoindre les personnes où elles se trouvent. Elles visitent rarement les médias sociaux! Réfléchissez bien aux manières de les rejoindre particulièrement afin qu’elles soient bien représentées dans votre processus participatif. Par exemple:

• Explorer une collaboration avec les maisons de retraite de votre communauté afin d’identifier les meilleurs moyens de rejoindre les résidents.
• Installer des affiches dans les endroits qui sont fréquentés par les personnes aînées lors de leurs activités communautaires et sorties (centre communautaire, parcs municipaux, clubs sportifs, etc.)
• Publier dans le journal communautaire ou le journal local.

Jumeler votre plateforme avec des rencontres en personne

La consultation peut être jumelée avec quelques tables rondes en personne pour collecter les idées des personnes qui ont des chances d'être moins connectées et pour peupler la plateforme avec des propositions venant de la communauté. 

Il ne s’agit pas ici de recueillir la participation des personnes présentes sur la plateforme en ligne puisque chaque personne doit créer son propre compte pour pouvoir exprimer son opinion et déposer des commentaires. Il s’agit plutôt d’animer une discussion sur les mêmes thèmes que ceux de la plateforme en ligne et de recueillir des idées de propositions. Vous créez ensuite de nouvelles propositions émanant de vos discussions avec les personnes participantes.

Vous pouvez consulter l’exemple de la Municipalité de Saint-Adolphe d’Howard. Les propositions avec le logo des personnages sont issues de tables rondes avec la communauté. Cliquez ici. 

Astuce

Pendant que les personnes sont sur place pour une discussion en table ronde, vous pouvez prendre le temps de les initier à la plateforme Cocoriko et les aider à se créer un compte. Elles seront peut-être curieuses d’aller exprimer leur opinion suite à la rencontre! Et elles en parleront à leurs connaissances.

Intégrer un sondage traditionnel à votre plateforme Cocoriko

Votre plateforme accueillera des sujets de consultation sur lesquels votre communauté pourra donner son avis, ajouter des commentaires et rédiger de nouvelles propositions. Des statistiques sont disponibles en temps réel et la participation est transparente. Ces sujets peuvent toucher les loisirs, l’habitat et le milieu de vie, la sécurité, le transport et la mobilité, etc.

Dans le cadre de votre consultation, si vous avez besoin d’un espace pour réaliser un sondage en ligne traditionnel, vous pouvez intégrer un sondage SurveyMonkey ou Typeform comme l’un des sujets de votre consultation. Un tel sondage peut, par exemple, accueillir les résultats de sondages téléphoniques.

Note: Vous devez monter votre sondage sur la plateforme de sondage choisie et avoir l'abonnement nécessaire pour le faire. Vous y consulterez également les résultats. Cocoriko ne fournit pas de support pour le développement de sondage et n'inclut pas les données dans son rapport de consultation à la carte. Ce sondage se comportera exactement comme si la personne complétait le sondage sur la plateforme choisie.

Pour toute question

Le Gouvernement du Québec met également un guide d’accompagnement à la disposition des municipalités qui entreprennent une démarche Municipalité amie des aîné.e.s.