Consulter pendant la période des Fêtes...peut-être pas?!

La période des célébrations au mois de décembre et janvier est un moment pour se retrouver en famille et entre amis. Les gens voyagent, se réunissent et créent des connexions personnelles. C'est aussi la période avec le moins de participation en ligne! Les célébrations l'emportent sur les consultations.

Considérez toutefois ces trois activités qui assureront que l'engagement de votre communauté demeurent une priorité pour votre communauté et votre organisation:

1. Fermer la boucle de vos consultations

Comme la fin d'un cycle annuel est souvent synonyme de bilan, c'est le moment propice pour communiquer les résultats des consultations qui ont eu lieu au cours de l'année et de souligner l'impact des consultations sur les décisions prises. Partagez:

• vos rapports de consultation
• l'évolution des travaux
• l'impact des consultations sur vos plans et projets

En prenant le temps de clore la conversation, votre communauté se sentira valorisée et entendue, ce qui renforcera leur sentiment d'appartenance. 

2. Planifier l'année qui vient

Comme la période des Fêtes sera plus calme au niveau des consultations, c'est un bon moment pour prendre le temps de planifier la prochaine année qui débutera bientôt. En équipe, faites:

• le bilan de la dernière année: soulignez les améliorations et célébrez les réussites
• une liste des consultations pour l'année qui débute : montez un calendrier tentatif
• prenez le temps d'échanger sur vos priorités respectives et vos objectifs annuels

3. Célébrer avec votre communauté!

Il est possible d'utiliser les outils technoliques comme votre plateforme Cocoriko pour des activités amusantes qui peuvent créer un sentiment de partage et de socialisation avec votre communauté. Voici deux exemples de projet en ligne:

• Lancez un concours de décorations de Noël, des plus belles fenêtres ou des plus belles rues: utilisez la carte interactive sur votre plateforme Cocoriko et invitez les gens à épingler leurs favoris.
• Mettez votre territoire en valeur: demandez à votre communauté de partager leurs coins favoris pour prendre un café, se balader ou se divertir. Utilisez un mur à idées ou une carte interactive.
• Débutez un programme d'ange des neige : un tel programme met en relation des personnes âgées ou handicapées avec des voisins qui se portent volontaires pour les aider à déneiger leurs trottoirs et leurs allées. Vous utilisez votre site web avec un formulaire pour mettre les gens en relation. Inspiré de Snow Angels Canada 

La période des fêtes est aussi le moment idéal pour rassembler votre communauté et lui montrer que vous vous souciez d'elle. Voici quatre autres façons d'accroître l'engagement communautaire pendant les fêtes de fin d'année:

• Décorez les salles: Entrez dans l'esprit des fêtes et décorez votre communauté pour Thanksgiving, Hanukah, Kwanza, Noël et le Nouvel An. Recrutez des résidents pour vous aider en échange de cidre chaud et de beignets.
• Organisez de petits événements: Organisez de petits rassemblements interactifs pour votre communauté, comme un échange de biscuits ou de bougies. Au cours de ces événements, les voisins peuvent apprendre à se connaître et répandre la joie de vivre sans se ruiner.
• Organisez des événements locaux: Donnez à vos résidents l'occasion de se détendre en profitant de divertissements festifs. Contactez une école ou un club local pour voir s'ils ont une chorale, ou autre qui peut offrir un spectacle.
• Organisez une collecte de dons: Les fêtes de fin d'année sont le moment idéal pour donner en retour. Placez des boîtes de dons dans le centre d'accueil et dans les bureaux pour recueillir des jouets, des boîtes de conserve, des articles de toilette ou d'autres contributions que les associations caritatives locales et les refuges pour animaux de compagnie.

Nous vous souhaitons une superbe période des Fêtes, à vous et à votre communauté!